Responsable en Organisation de Bloc Opératoire H/F

Description du poste

Management stratégique et opérationnel :

1. Participer à la définition des objectifs et la mise en œuvre du projet médico-soignant en cohérence avec le projet stratégique de l’établissement.
2. Garantir l’application de la charte de bloc, contribuer à son évolution pour améliorer le fonctionnement du bloc opératoire, la sécurité et le respect des conditions de travail
3. Piloter et animer les équipes d’encadrement : redéfinir les missions, mettre en place la mutualisation IBODE ortho/dig, évaluations annuelles
4. Redéfinir les fiches de postes des PNM : Agent de bionettoyage / logisticien (participation aux staffs, AS, AS en SSPI
5. Procéder aux entretiens de recrutements
6. Construire un plan de formation
7. Conduire les staffs hebdomadaires en cellule de programmation
8. Assurer la déclinaison opérationnelle du projet d’établissement, du projet de soins et du projet de pôle
9. Participer à la gouvernance du bloc opératoire : participation aux réunions stratégiques, à la préparation, la construction documentaire et l’animation du Conseil de Bloc.

Missions et responsabilités :

1. Optimiser le flux des patients (programmés et d’urgence) ainsi que l’ensemble des ressources en prenant en compte les activités en amont et en aval du bloc opératoire
2. Identifier des axes d’amélioration et l’optimisation des activités (programmation, régulation de l’ensemble des blocs, flux et parcours)
3. Gérer les gabarits des blocs (ouvertures, fermetures et modifications)
4. Veiller à l’efficience de l’utilisation des ressources humaines (suivi de la masse salariale) et matérielles (plan d’équipement hôtelier et biomédical)
5. Contribuer à l’amélioration des organisations
6. Pilotage des indicateurs : Analyse les tableaux de bords
7. Mettre en place la traçabilité informatisée des DMI
8. Contribuer à l’organisation et à l’optimisation des parcours patientsau bloc opératoire
9. Définit les actions à mener pour anticiper et optimiser la programmation opératoire, les mettre en œuvre en assurant le respect au quotidien de la charte du bloc
10. Participer à la politique institutionnelle et des pôles
11. Participer en collaboration avec les chefs de service, les chefs de pôle et les cadres de pôle à la définition des objectifs et au suivi des projets des blocs opératoires
12. Proposer une stratégie de développement des activités des blocs en partenariat avec les différents acteurs de la gouvernance du pôle et la politique institutionnelle

Missions spécifiques :

Gestion des programmes opératoires et circuitpatient :

1. Coopérer avec l’encadrement du bloc et le coordinateur médical (président du conseil de bloc ou son suppléant) lors des cellules des programmations hebdomadaires pour l’adéquation du programme opératoire et des ressources humaines et matérielles
2. Proposer l’optimisation des parcours patient au bloc opératoire pour fluidifier le déroulement de la programmation et éviter les annulations ou les retards de prise en charge des patients inscrits aux tableaux opératoires
3. Garantir la bonne interface avec la stérilisation (flux amont) et les services d’hospitalisation conventionnels et ambulatoires (flux aval)

Gestion logistique :

1. Superviser l’ensemble des flux logistiques (stockage, commande…) et le respectdes circuits
2. Optimiser la gestiondes stocks de matériel, consommables et produits pharmaceutiques
3. Rationaliser le référencement des dispositifs médicaux, optimise le suivi de leur consommation

Gestion des risques et qualité des soins :

1. Participer aux démarches qualités internes aux blocs visant à analyser les dysfonctionnements et à améliorer en continu la qualité des prises en charge en assurant la mise en œuvre et le suivi des plans d’actions, en collaboration avec l’encadrement.
2. Traiter les situations à risques et mettre en place des procédures conformes à la réglementation, en collaboration avec les différents acteurs en terme de matériovigilance, pharmacovigilance et biovigilance
3. Assurer les traçabilités des non-conformités
4. Garantir la sécurité des prises en charge péri-opératoire selon les critères de certifications HAS et les recommandations de l’ANAP (Hygiène +++)
5. Analyser des FEI et proposer des plans d’actions
6. Participer à l’élaboration des procédures SSE en lien avec le périmètre de compétences
7. Veiller à la QVT des équipes et la sécurité collective : animation de réunions planifiées : équipes / encadrement

Gestion de la performance/pertinence

1. En collaboration avec la gouvernance du pôle, participe à l’analyse des indicateurs de performance et propose des axes d’amélioration
2. Participe à la gestion et maitrise économique en conciliant innovations techniques, nouveautés technologiques et enjeux économiques

En collaboration avec la gouvernance du pôle, participer à l’élaboration aux plans d’équipements biomédical, hôtelier, formalise les évaluations en lien avec les choix des nouveaux marchés concernant les dispositifs médicaux

Forfait Cadre, 20 RTT

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