Description du poste
Le (la) directeur (directrice) de projet informatique assure la coordination, le pilotage et la mise en œuvre d’un portefeuille de projets informatiques confié par le responsable du secteur Applications & Projets.
Les projets pris en charge par le (la) directeur (directrice) de projet informatique peuvent concerner le CH VERSAILLES, mais également la dimension multi-établissements du GHT YVELINES SUD.
Analyse du portefeuille de projets
- Rencontrer la maîtrise d’ouvrage et/ou les responsables métiers afin d’élaborer les bases d’un cahier des charges
- S’assurer que la définition de besoins est en cohérence avec l’existant, tant du côté technique que fonctionnel et que les besoins métiers sont cohérents avec la stratégie SI de la DSIN et de la Direction Générale
- Participer à la contractualisation des objectifs avec les donneurs d’ordre métiers
- Participer aux comités de pilotage de manière à harmoniser la définition des besoins métiers et effectuer un suivi des projets
- Chiffrer le portefeuille de projets
- Assurer une veille technologique afin d’être force de proposition, de maintenir l’adéquation des ressources informatiques aux besoins de l’entreprise et de guider les choix stratégiques vers les meilleures solutions
Définition des moyens et des objectifs assignés au portefeuille de projets
- Planifier les projets sur une période pluriannuelle ainsi que sur l’exercice budgétaire
- Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service (coûts, délais, qualité) et de satisfaction des utilisateurs
- Déterminer les moyens humains et techniques et définir la part de la sous-traitance si nécessaire
- Définir l’organisation de projet et y faire adhérer les différents acteurs du projet, dans le respect de la méthodologie projet mise en œuvre au sein de la DSIN
Gestion opérationnelle, administrative et suivi budgétaire des projets
- Définir les budgets et les faire valider par sa hiérarchie
- Participer à la définition et à la négociation du cadre financier et technique des contrats de prestation
- Animer les réunions de pilotage de projets et définir le planning des tâches
- Suivre les plannings de déroulement des projets
- Établir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets (PMO)
- Réaliser le suivi et le reporting des projets pour le comité de pilotage et pour la hiérarchie DSIN
Management des ressources projet
- Définir les ressources humaines nécessaires au déploiement des projets et coordonner fonctionnellement les ressources humaines du projet
- Définir un niveau de répartition entre ressources internes et les ressources externes
- Rencontrer et participer au choix des prestataires éventuels (cotraitants, sous-traitants, etc.)
- Superviser les relations avec les éventuels sous-traitants et contrôler l’efficacité des réalisations et des prestations des sous-traitants tout au long de la relation contractuelle
- Proposer des plans de formation pour développer les compétences des équipes aussi bien sur le plan technologique que méthodologique
- Assurer tout au long du projet la relation avec les utilisateurs
- Rendre compte régulièrement sur l’avancement des projets, les difficultés rencontrées, les solutions proposées et les arbitrages à poser
Autres détails
Profil recherché
Formation et expérience exigée
- Formation de niveau BAC + 4/5, master spécialisée en informatique, complétée éventuellement par une formation type IAE (administration des entreprises)
- Diplôme d’école d’ingénieurs (informatique, télécoms, généraliste)
- Profil confirmé dans le management de projets informatiques complexes (5 à 6 ans d’expérience), de 3 à 5 ans d’expérience minimum dans les domaines des systèmes d’information
- Bonne connaissance du secteur de la santé, du système d'information hospitalier (SI) et de l’architecture du SI
- Bonne connaissance des normes et des procédures de sécurité en matière de SI
- Maîtrise des processus, méthodes et outils de gestion de projet
- Notions contractuelles et juridiques en matière de marché public
Les qualités professionnelles requises
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à vulgariser des sujets techniques
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Diplomatie et sens de la négociation
- Force de proposition et de conviction
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler et à piloter plusieurs projets en parallèle
- Capacités managériales
- Vision stratégique et prise de recul
- Capacité à prioriser et anticiper
- Résistance au stress
Description de l'établissement
Le CH VERSAILLES est un établissement de santé public, support du GHT YVELINES SUD.
Les équipes du CH VERSAILLES, constituées de plus de 2800 professionnels, dont 426 médecins et sage-femmes et 13 universitaires, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud :
· l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt,
· le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles,
· les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes,
· les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Andrésy, à Bois d'Arcy et à Versailles.
Le CH VERSAILLES offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, santé mentale ou encore rééducation. Il développe ainsi l'activité ambulatoire pour permettre aux patients de retrouver une vie normale plus rapidement.
Siège du SAMU 78, le CH VERSAILLES dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et pédiatriques, d'une unité médico-judiciaire, de deux EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017.
Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie.
A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement d’organes et de tissus (CHPOT), d'un accueil jeunes pour la vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts schizophrénie et maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire" et d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur.
Au cœur de l'innovation, le CH VERSAILLES dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'université de Saint-Quentin-en-Yvelines université Paris-Saclay et un institut de formation en soins infirmiers (IFSI).
Le GHT Yvelines Sud
Le GHT Yvelines Sud est composé de huit établissements publics de santé du territoire et de deux EHPAD publics autonomes.
Un deuxième établissement MCO, le CH de Rambouillet, en direction commune avec l’hôpital de Houdan, l’Hôpital de Chevreuse et l’EHPAD d’Albis, présente un éventail large d’activités sur un bassin semi-rural. L’hôpital de Bullion est essentiellement tourné vers des prises en charge pédiatrique en moyen séjour.
Le GHT développe de nombreux projets de territoire inter-établissements, en particulier sur le plan médical (filière gériatrique, filière chirurgicale, filière psychiatrique, etc.) et sur le plan des systèmes d’informations (développement et déploiement du DPI).
Au global, le GHT se compose de plus de 7300 professionnels, de 3800 lits et places dont environ 880 lits MCO, 300 lits de psychiatrie, 600 lits de SSR et près de 2000 lits d’hébergement et de long séjour. Plus de 270 places de SSIAD sont également rattachées à 4 des établissements précités.
Le budget consolidé du GHT se situe à hauteur de 620 M€ de produits pour environ 16 M€ d’investissement
Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !