Description du poste
Missions et responsabilités :
Paie :
- Supervision du process de paie : gestion du planning annuel de paie, ouverture et clôture de la paie en lien avec les différents interlocuteurs
- Intégration des EVP dans le logiciel
- Contrôles et vérification des états de paie
- Vérification des anomalies DSN
- Dématérialisation des pièces justificatives de la paie
- Gestion et paramétrage du SIRH et du moteur de paie, en lien avec le prestataire de paie
- Calcul et mise en paiement de diverses primes et indemnités (prime de service, prime de laboratoire, avantage en nature, retenue bornes électriques etc.)
- Gestion des CET
- Travaux de clôtures d’exercices liés à la paie (rattachements de charge, provisions)
- Interlocuteur RH des commissaires aux comptes
- Reporting divers
Management :
- Encadrement et animation de l’équipe du Pilotage Opérationnel des Ressources Humaines (9 CRH, 2 agents d’accueil, 1 CRH sur le site de l’Ehpad des Aulnettes à Viroflay)
- Organisation du travail au sein du service
- Coordination des activités du service en déployant la stratégie/politique définie par la DRH
- Pilotage de projets
- Garant de l’application de la politique RH de l’établissement et du respect de la réglementation en vigueur
Autres missions :
- Référent.e de divers outils informatiques : SIRH, moteur de paie, interlocuteur privilégié auprès de la Direction informatique, du prestataire de paie et de l’éditeur du SIRH
- Divers projets liés à la paie : (DSN événementiel, suivi des réglementaires)
Autres détails
Diplômes recherchés
- RESSOURCES HUMAINES, GESTION DU PERSONNEL
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Capacités à manager et animer une équipe
- Pilotage de projet
- Maîtrise des règles principales de la paie de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière
- Autonomie
- Prise d’initiative
- Rigueur & Organisation
- Respect du secret professionnel & discrétion
- Expérience de 5 ans exigée sur un poste similaire
Description de l'établissement
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !