Description du poste
Superviser l’activité de la cellule de gestion des remplacements :
- Programmer et évaluer des activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles de la cellule des gestions des remplacements
- Evaluer les besoins RH des services/unités et coordonner les moyens de remplacements selon la politique de remplacements, les procédures en vigueur en interface avec la cellule de gestion des parcours, les cadres de santé et les cadres supérieurs de santé
- Adapter/prioriser les ressources humaines aux besoins dans le respect des procédures institutionnelles et de la politique de remplacements
- Organiser et contrôler la répartition des activités selon la qualification et la compétence des professionnels
- Accompagner l’utilisation de la solution de remplacement Permutéo
- Participer au recrutement des vacataires
- Proposer des axes d’amélioration et développer des outils numériques en lien avec la gestion des remplacements
- Mettre en place des outils de suivi et de traçabilité
Assurer le management des équipes dans le cadre de la politique RH :
- Accueillir et suivre l’intégration des nouveaux arrivants
- Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives, suivre l’atteinte des objectifs
- Evaluer et valoriser les compétences
- Accompagner les projets professionnels
- Identifier les besoins, élaborer, suivre et évaluer le plan de formation continue
- Piloter, animer et communiquer auprès de l’équipe paramédicale via une démarche participative
- Elaborer les plannings de travail conformément à la réglementation du temps de travail et la méthodologie institutionnelle
- Assurer un suivi des compteurs d’heures des professionnels
- Participer au recrutement des professionnels salariés de l’établissement
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au travail et des conditions de travail des professionnels
- Organiser l’accueil des étudiants paramédicaux selon la politique en vigueur
Coordonner la prise en charge soignante ou médico-technique au sein des services, en veillant à l’efficacité et à la qualité des soins :
- Promouvoir et garantir la qualité de l’accueil, la bientraitance, la prise en charge de la douleur, la qualité de l’administration des thérapeutiques, l’accompagnement des personnes en fin de vie, la pertinence et la traçabilité des transmissions du dossier de soins…
- Recueillir, traiter, analyser les évènements indésirables et mettre en œuvre en équipe des actions correctives
- Favoriser le développement de la culture qualité par le signalement et la gestion des risques
- Connaitre les SSE et les plans d’actions en cas de crise
Accompagner la transformation des organisations :
- Participer à la mise en œuvre du projet stratégique 2022-2027
- Accompagner les réorganisations lors des situations de crise
Caractéristiques du poste :
- Forfait Cadre
- Participation à la permanence de l’encadrement en semaine et le week-end
- Adaptation des horaires de présence en fonction des exigences du poste
- Accompagnement spécifique de la Direction des Soins Participation aux réunions d’encadrement de la Direction des Soins
Autres détails
Profil recherché
Qualification : Cadre de santé ou faisant fonction de cadre de santé avec si possible une bonne connaissance du fonctionnement/process du CHV
Compétences requises :
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, formaliser, et adapter les procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/processus relevant de son domaine de compétence
- Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesure les résultats, et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens,…)
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Qualités requises :
- Très bonnes capacités relationnelles et en communication
- Adaptabilité
- Sens de la négociation
- Loyauté
- Discrétion
Description de l'établissement
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
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