Gestionnaire administratif.ve - Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO Yvelines)

Description du poste

Un(e) gestionnaire administratif(ve) à 100%pour la PCO Yvelines :

La Plateforme de Coordination et d’Orientation (PCO Yvelines) a pour mission de coordonner le parcours diagnostic et thérapeutique des enfants présentant un trouble du neurodéveloppement âgés de 0 à 6 ans. Sur son territoire, la PCO est chargée d’appuyer les professionnels de première ligne dans le repérage précoce :

1. Accélérer l’accès à un diagnostic,
2. Orienter rapidement vers un parcours de soin coordonné pour chaque famille,
3. Valider l’attribution des « forfaits d’intervention précoces » pour une évaluation et/ou prise en charge rapide,
4. Coordonner les professionnels de santé ayant contractualisé avec la plateforme,
5. Prévenir l’errance diagnostique et thérapeutique, ainsi que le risque de sur-handicap,
6. Établir un parcours de repérage et d’interventions en conformité avec les recommandations de l’HAS (Haute Autorité de Santé).

Membre de l’équipe pluridisciplinaire composée de médecins, coordinateurs de parcours, assistante sociale, assistantes médico-administratives, le/la gestionnaire participe à la gestion administrative de la PCO Yvelines.

La PCO Yvelines s’étendra prochainement aux enfants âgés de 7 à 12 ans.

Missions/Activités :

1. Suivi de l’activité de la PCO Yvelines :
2. Travail sur les outils de suivi détaillé de l’activité avec l’ensemble des professionnels (adaptation des outils en fonction des évolutions du cadre d’exercice et des besoins de chacun, suivi des forfaits d’intervention précoce notamment) ;
3. Transmissions des données d’activité trimestrielles aux référents ARS et à l’encadrement du pôle ;
4. Réponse aux enquêtes ponctuelles organisées par la Délégation interministérielle à l’autisme et l’ARS Ile-de-France ;
5. Participation à la rédaction du rapport d’activité annuel en lien avec les cliniciens.
6. Suivi des partenariats avec les professionnels libéraux :
7. Suivi des formalités administratives pour la contractualisation avec les professionnels libéraux souhaitant participer au dispositif :
8. Préparation des contrats et attestations de coopération (modèle générique) ;
9. Rédaction des avenants quand évolution des modalités de partenariat ;
10. Préparation des lettres de dénonciation, si nécessaire ;
11. Participation à l’animation du réseau des partenaires libéraux sur le volet administratif :
12. Veille réglementaire et suivi des évolutions et précisions diffusées par la Délégation interministérielle à l’autisme ;
13. Rédaction de la newsletter avec sélection des informations pertinentes;
14. Création de mode d’emploi ou autres documents destinés à faciliter la compréhension du dispositif et du circuit administratif ;
15. Prospection auprès des professionnels libéraux pour faire connaitre le dispositif et contractualiser avec ceux qui seraient intéressés à rejoindre la PCO Yvelines ;
16. Gestion de la facturation en lien avec la CPAM :
17. Réception des notes d’honoraires à destination de la CPAM, vérification et lien avec les professionnels libéraux si correction nécessaire ;
18. Mise à jour du tableau de suivi des factures adressées par les professionnels ;
19. Préparation du lot de factures adressé tous les mois à la CPAM dans le respect des règles d’envoi ;
20. Réponse aux sollicitations de la CPAM ou des professionnels libéraux concernant le paiement des factures (position d’interface) ;
21. Participation aux réunions partenariales et institutionnelles :
22. Réunions d’échange avec la Délégation interministérielle à l’autisme et/ou avec l’ARS Ile-de-France et/ou avec l’Assurance maladie (rédaction de compte-rendus et relevés de décision lorsque sollicité) ;
23. Lien avec d’autres Plateformes pour échanges sur les pratiques ;
24. Réunions d’information organisée par la PCO à destination des partenaires libéraux ;
25. Participation aux réunions institutionnelles du service de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent ;
26. Participation aux commissions de sortie de parcours ;

Ces missions sont susceptibles d’être complétées en fonction de l’évolution du cadre règlementaire et d’exercice applicables aux PCO.

Localisation : Maison Despagne, 50 rue Berthier à Versailles puis au 9 rue d’Artois à Versailles.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 9h-17h, 25 CA + 15 RTT.

Autres détails