Description du poste
Réaliser la gestion des commandes, des factures et des immobilisations dont il a la charge selon l’organisation du service :
- Assurer la gestion complète de la CLASSE 2 (investissement) (Édition, émission, transmission, traitement, réception factures liées, mise en paiement…).
- Assurer la tenue des comptes utilisés afin de préparer la clôture de fin d’année (intégration des dons, mise en réforme, création fiches amortissements…).
- Travailler en lien avec le responsable administratif et financier sur les dossiers affectés en gestion directe et relatifs aux dépenses d’investissement.
- Suivre et contrôler budgétairement les opérations d’investissement et d’exploitation.
- Suivre les marchés (Notification, O.S, Avenants, PV de Réception, Décomptes Définitifs…) tout au long de la réalisation des opérations, la liquidation des situations après contrôle et vérification des éléments transmis par les prestataires (maitre d’œuvre (MOE) et/ou assistant au maitre d’ouvrage (AMO)) : avancement, révision, actualisation retenue de garantie, pénalités... ; ou une attention particulière doit être portée
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Organiser et décrire les processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements.
- Fournir à la Responsable les éléments nécessaires pour traiter les litiges et contentieux éventuels,
- Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des opérations nécessaires à la gestion budgétaire et financière. Pour des besoins de polyvalence du service, l’agent pourra également être amené à suivre des opérations relatives au service Biomédical et/ou les opérations de classe 6.
- Polyvalence dans l’intérêt du service notamment pour pallier aux absences.
- Travail conjoint et transversal avec les autres gestionnaires sur l’ensemble des dossiers.
Autres détails
Profil recherché
Expérience et/ou formation comptable souhaitée. Connaître les procédures comptables et financières ; engagement, liquidation, mandatement… d’un établissement public. Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public. Notions juridiques, notamment des règles de la commande publique. Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook. Connaissance de GEF appréciée (logiciel comptable). Rigueur, motivation et polyvalence. Capacité à s’organiser et à gérer les priorités. Rapidité d’exécution. Grande réactivité. Qualités relationnelles. Loyauté et valeurs professionnelles. Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle. Polyvalence
Description de l'établissement
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !