Description du poste
Vous êtes intéressé(e) par la gestion budgétaire et financière et souhaitez contribuer à la bonne mise en œuvre et au suivi des opérations au sein d’un établissement de santé de renom ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’Adjoint(e) au Responsable Administratif et Financier au sein de la Direction des Investissements et du Patrimoine !
Vos missions principales :
- Gestion complète de votre portefeuille : Édition, émission et transmission des bons de commande, réception et traitement des factures, mise en paiement, etc.
- Suivi des marchés : Notification, ordres de service, avenants, PV de réception, décomptes définitifs, liquidation des situations après contrôle et vérification des éléments transmis par les prestataires (MOE et/ou AMO).
- Gestion des contentieux et précontentieux : En lien avec le Responsable du service.
- Suivi des comptes budgétaires : Veiller à l’équilibre financier des comptes d’exploitation et d’investissement et préparer la clôture de fin d’année.
- Appui technique et managérial : Notamment en période de congés du Responsable.
- Clôture de l’exercice comptable : Aider les gestionnaires, mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et contribuer à la clôture en lien avec la Direction des Finances.
- Formalisation des procédures internes : Assurer et poursuivre la formalisation des procédures de fonctionnement interne du service.
- Certification des comptes : Accompagner ce volet en lien avec les commissaires aux comptes.
- Représentation institutionnelle : Représenter ponctuellement la Direction des Investissements et du Patrimoine lors de réunions institutionnelles (rencontres avec DAF, Trésor Public, etc.).
Autres détails
Profil recherché
Profil recherché :
- Expérience en comptabilité publique, idéalement en milieu hospitalier, et bonne connaissance des travaux publics.
- Connaissances en droit public, comptabilité hospitalière (EPRD, PGFP), marchés publics, et procédures comptables et financières d’un établissement public.
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et connaissance de GEF appréciée.
- Capacité managériale pour une équipe de 3 à 4 agents.
- Rigueur, motivation, polyvalence, et qualités rédactionnelles.
- Aptitude à dialoguer avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Sens de l’organisation, gestion des priorités, rapidité d’exécution, loyauté, discrétion, et confidentialité.
- Esprit d’équipe, curiosité, dynamisme, et gestion de projets.
Description de l'établissement
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !