Description du poste
La Direction commune des hôpitaux de Versailles, Plaisir, Le Vésinet, la Mauldre et l'Ehpad des Aulnette recrute son responsable administratif et financier pour la Direction des achats, de l’hôtellerie et de la logistique.
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) de la Direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique (DAHL) est en charge de la supervision et du pilotage opérationnel des Cellules économiques de la Direction Commune des Centres Hospitaliers de Versailles, de Plaisir, du Vésinet, de La Mauldre et de l’EHPAD des Aulnettes, en lien avec les responsables des Cellules économiques sur chacun des sites, qui, sous son autorité, encadrent les équipes.
Les Cellules économiques sont en charge de toute ou partie des opérations comptables en lien avec les dépenses gérées par la DAHL (commandes et liquidations)
Missions du responsable administratif et financier
· Assurer et rendre compte de l’approvisionnement en produits et la réalisation des prestations nécessaires au bon fonctionnement des différents sites en organisant la réception et le traitement des demandes d’achats, la réalisation des engagements de dépenses, le contrôle des réceptions des livraisons ou des services faits et la liquidation des factures ;
· Assurer le pilotage opérationnel de la mise en œuvre, du suivi et du contrôle des dépenses d’investissement, de la réalisation des plans d’équipement hôteliers et des plans d’aménagement de service après travaux ainsi que le processus de dépense des crédits d’investissements spécifiques alloués ;
· Assurer le pilotage opérationnel, le suivi et le contrôle de la chaîne de dépenses et des procédures budgétaires associées en collaboration notamment avec la Direction des Finances afin de garantir la qualité du processus comptable sur le secteur des approvisionnements ;
· Mesurer les impacts financiers qui en découlent, et contribuer à la maîtrise des dépenses ;
· Créer les outils de mesure de suivi de la performance économique et de la sécurité des processus ;
· Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'achat du GHT au sein des différents sites sur le secteur des approvisionnements ;
· Contribuer à la mesure de la performance achats de l’ensemble des achats du secteur en lien avec l’équipe d'acheteurs et la cellule marchés publics de la direction des Achats du GHT ;
· Veiller à l’efficience, au développement et à l’utilisation adaptée des outils numériques de gestion économique et financière et de dématérialisation en collaboration notamment avec la Direction des Systèmes Informatiques et du Numérique du GHT.
Activités Générales et Particulières
· Management d’équipes de personnels administratifs ;
· Formalisation et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers ;
· Réalisation d'études, de travaux de synthèse, de suivis, relatifs à son domaine d'activité ;
· Alimentation de données et contrôle de la qualité des données produites
· Contribution à la définition de la stratégie d'approvisionnement en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions ;
· Contribution à la définition et à la mise en œuvre d’actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement en lien avec les responsables des filières logistique (gestion des stocks, processus d'exécution des commandes, etc.).
· Formalisation d’un processus de gestion des relations avec les services et avec les fournisseurs en lien avec les problématiques de retard de paiement des factures.
Missions spécifiques
Assurer la continuité de la régie des cellules économiques (approvisionnement des cartes professionnelles, les régies d’avances, les régies de dépenses).
Gérer de manière optimale les priorisations de paiement.
Compte tenu du contexte spécifique du Centre Hospitalier de Versailles (CHV), et en particulier des conséquences la cyberattaque fin 2022 sur la gestion économique et financière et sur la gestion de la trésorerie, les enjeux imposent une présence et une disponibilité prioritairement et majoritairement sur le CHV, même si la cible à terme est bien un positionnement territorial.
Autres détails
Profil recherché
Qualification, compétences et qualités
Grade :
Attaché d’Administration Hospitalière ou niveau équivalent.
Savoir-Faire :
· Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus complexe relevant de son domaine de compétence ;
· Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs ;
· Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel ;
· Conduire le changement ;
· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Connaissances particulières requises / prévues :
· Expérience professionnelle requise ;
· Bonnes connaissances des règles comptables et financières d’un établissement public de santé ;
· Maitrise des mécanismes et enjeux des achats et de la commande publique ;
· Maîtrise des logiciels métiers dédiés (GEF), des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook.
Qualités professionnelles requises :
· Rigueur, méthode, disponibilité, capacité à s’organiser, à maitriser les délais, à gérer les priorités, à rendre compte et à alerter ;
· Capacité à mettre en œuvre dans ses domaines de responsabilités les orientations stratégiques de l’établissement ;
· Qualités relationnelles, esprit d’équipe, loyauté et valeurs professionnelles ;
· Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
· Bonne expression orale et écrite (notamment maîtrise orthographique).
Description de l'établissement
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !