Description du poste
Missions :
o Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant les procédures et consignes spécifiques à l’archivage des dossiers patients au sein de l’établissement.
o Assurer des permanences sur les fonctions de mise à jour et de corrections de l’Identifiant Permament du Patient.
o Participer à des audit ou contrôles qualité permettant d’évaluer le rangement et la traçabilité des dossiers.
o Accueil physique et par téléphone des personnes extérieures au service (assistantes médico-administratives, médecins, cadres de santé, personnel soignants et stagiaires, patients)
o Vérifications de l’existence ou non d’un dossier médical d’un patient hospitalisé
o Participation à la gestion des commandes
o Contrôle des dossiers pris en charge par le prestataire extérieur quotidiennement et lors de l’enlèvement annuel
o Recherche sur des bases informatiques (base de donnée Alizé archives, Alizé admission, GIP sur LOGON, logiciel prestataire extérieur)
o Sortie et rangement des dossiers médicaux
o Gestion des vracs (examens médicaux dont le dossier est archivé)
o Suivi de l’archivage des dossiers de consultation
o Réfection des pochettes abimées et création de pochettes
o Participation à d’autres taches diversifiées (messagerie, fax, impression des listing, transmission et récupération de dossiers à la navette)
o Participation aux inventaires dans les différents lieux de stockage des unités de soins
o Participation aux contrôles qualité internes
Horaires de travail : 8h30 – 16h30 ; 9h00 – 17h00
Du lundi au vendredi sauf jours fériés
Autres détails
Profil recherché
Compétences particulières :
- Classement (numérique et alphabétique) et archivage
- Respect de la réglementation et des procédures
- Respect du secret professionnel
- Esprit et travail d’équipe
- Maitrise de l’outils informatique (logiciels utilisés pour la gestion des archives et les permanences IPP, excel, word)
- Sens des responsabilités
- Planification du travail avec prise en compte des priorités.
Qualités professionnelles :
- Motivé, dynamique et réactif
- Rigoureux, ordonné
- Respectueux, à l’écoute des différents interlocuteurs
- Prise d’initiative
- Envie de se perfectionner et d’élargir ses connaissances
Description de l'établissement
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, psychiatrie et santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
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