Description du poste
Présentation du pôle Urgences soins critiques
Le cadre administratif de pôle recherché concerne l pôle Urgences soins critiques.
Ce dernier est un pôle d’activité médicale regroupant les activités du Centre hospitalier de Versailles orientées vers la prise en charge des situations d’urgences médicales de toutes natures et des situations pouvant engager le pronostic vital des patients accueillis. Le pôle est composé des services cliniques suivants : service d’accueil des urgences adultes, SAMU Centre 15 SMUR, cardiologie, neurologie, réanimation.
Missions et activités
Sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, le/la cadre administratif de pôle Urgences soins critiques (USC) accompagne le ou la chef de pôle dans la mise en œuvre du projet d’établissement décliné dans le cadre du contrat de pôle et ses annexes annuelles. Le/la cadre administratif de pôle :
- Assiste le chef de pôle dans les principaux volets relatifs au management du pôle : élaboration et la mise en œuvre du projet de pôle ; du contrat de pôle et de ses annexes annuelles ; l’animation et le management du pôle ; l’évolution du fichier structure etc. A ce titre, il fait partie des bureaux de pôle.
- Intègre les orientations relatives à la politique qualité de l’Etablissement dans les démarches du pôle (notamment dans le champ des autorisations)
- Suit le Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés
- Pilote la contractualisation interne de son pôle : définition et rédaction des annexes, pilotage de leur mise en œuvre ; préparation des dialogues de gestion et des conférences stratégiques,
- Est partie prenante à la préparation budgétaire et au pilotage budgétaire en lien avec les annexes contractuelles annuelles,
- Prépare les priorités des plans d’équipement et d’investissement pour son pôle et en suit la réalisation
- Participe à la cellule de pilotage associant CAP, contrôle de gestion et directions fonctionnelles
- Pilote et analyse des indicateurs d’activité, de recettes et de dépenses et d’adéquation recettes/dépenses, réalisation de TDB de pôle.
- Suit et met à jour le fichier structures en lien avec la DAF
- Réalise des études de projet en lien avec les directions fonctionnelles concernées
- Pilote les enveloppes associées à l’activité du pôle (dotations MCO, fonds d’intervention régional, …) et élabore le budget annexe correspondant, en lien avec le responsable médical ;
- Pilote les autorisations de son pôle, veille aux conditions de mise en œuvre et réalise le suivi des dossiers d’autorisation d’activité ou d’équipements lourds
- Est en charge de la comptabilité analytique (affectations comptables), benchmarking, enquêtes annuelles de son pôle ;
- Réalise un reporting adapté à son pôle et aux directions fonctionnelles concernées
- Pilote les projets de son pôle, en lien avec les différents acteurs concernés pour assurer la coordination stratégique et opérationnelle des ressources, des processus et des parties prenantes afin d'atteindre les objectifs fixés dans les délais et les budgets alloués.
- Participe à la vie institutionnelle de l’établissement
- Accompagne le pôle dans sa démarche territoriale
Peut se voir confier des missions transversales en lien avec le projet stratégique.
Autres détails
Profil recherché
Savoir être
- Rigueur et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Force de proposition, esprit d’initiative
- Sens de l’écoute
Savoir faire
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise des outils bureautiques
- S’exprimer aisément vis-vis d’interlocuteurs divers et variés
Diplôme souhaité :
- Formation en contrôle de gestion niveau BAC+5 ou Master en Gestion des établissements de santé
Description de l'établissement
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, psychiatrie et santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !