Adjoint au Responsable de la cellule économique H/F

Description du poste

La cellule économique est en charge de trois des étapes de la dépense de fonctionnement en comptabilité publique : engagement, livraison des produits et certification du service fait, liquidation des factures. Elle a pour objectif d’optimiser le cycle de la dépense, en veillant tant au respect des règles relatives aux achats publics qu’à la pertinence de la dépense. Elle recherche et codifie les produits en réactualisant les changements de marchés en cours d’année.

Missions spécifiques aux centres de gestion :

Pour les centres de gestion de classe 2 (informatique et équipement) dont il a la charge et les centres de gestion de classe 6 qui lui sont délégués par le responsable de la cellule économique :

1. Manager les gestionnaires administratifs en charge des centres de gestion. Organiser la répartition des tâches et la continuité de service. Participer au développement des compétences des gestionnaires. Co-animer les réunions de service.
2. Sécuriser les approvisionnements y compris lors des plans de crise.
3. Garantir la conformité des commandes selon les règles de la comptabilité publique et du code des marchés publics et dans le respect du maintien de l’équilibre budgétaire de l’établissement.
4. Traiter les litiges fournisseurs et réclamations plus complexes et non gérés par les gestionnaires administratifs.
5. Superviser le suivi comptable du plan d’équipement hôtelier et du plan d’investissement informatique, en lien avec les gestionnaires administratifs en charge de la classe 2 et selon la stratégie du Directeur des Achats, Hôtellerie et Logistique (DAHL). Contribuer au pilotage budgétaire.
6. Proposer les mandats à intégrer aux listes de priorisation de paiement hebdomadaires.
7. Superviser les opérations de clôture, en concertation avec les gestionnaires administratifs et la Direction des Affaires Financières (partage du calendrier de clôture, rattachement de charges, fiches immobilisations, documents à préparer pour les Commissaires aux comptes)
8. Mettre en place et suivre les indicateurs de performance d’activité.

Missions transverses au service

1. En cas d’absence du responsable de la cellule économique, établir les listes de priorisation de paiement hebdomadaires à transmettre à la Direction des Affaires Financières.
2. Liquidations des opérations des cartes achat, en lien avec le responsable de la cellule économique.
3. Être référent utilisateur des applications métiers, conjointement avec le responsable de la cellule économique : participation aux groupes de travail sur les évolutions applicatives et aux opérations de tests.
4. Être force de proposition sur la conduite du changement des métiers de la cellule économique : process et outils.
5. Co-construire un kit de formation du nouvel arrivant avec le responsable de la cellule économique.
6. Définir l’arborescence d’une base documentaire partagée au sein de la cellule économique avec le responsable de la cellule économique et veiller à sa mise à jour.

Missions annexes

1. Régisseur suppléant (régie d’avance, régie de recettes) : répartition des missions entre le régisseur principal et le régisseur suppléant, avec pour objectif un traitement au fil de l’eau. Participer aux formations dispensées par la trésorerie publique.

Ces missions sont données à titre indicatif et ne sont pas exhaustives, elles pourront évoluer en fonction du besoin et des priorités du service de la cellule économique.

Missions ponctuelles

L’adjoint peut être amené à apporter son aide sur une autre mission du même service ou sur un autre service de la Direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique (DAHL), de façon ponctuelle, limitée dans le temps. De même, dans des cas exceptionnels, il peut être sollicité pour apporter son support sur un site de la direction commune.

Dans les cas énumérés ci-dessus, la charge de travail de l’adjoint est adaptée sur la durée du remplacement.

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