Description du poste
Missions principales :
- Secretariat du SAMU-SMUR (appels entrants, courriers...)
- Secrétariat de la CUMP 78
- Secrétariat / gestion des appels du médecin en charge de l’organisation des activités liées aux manifestations sportives/publiques organisées par le département.
- Gestion des plaintes, des réquisitions de police et RMM en collaboration avec le médecin référent
- Suivi des demandes de formations médicales pour le pôle Urgences Soins citriques (congrès, DU... Récupération des attestations...)
En collaboration avec le secrétariat du chef de service :
- Secrétariat / Rédaction des plannings médecins SAMU-SMUR, Drs Juniors, internes, externes, super externes, externes de garde, stagiaires hospitalier, autres stagiaires.
- Gestion des archives des dossiers médicaux SMUR (Archivage interne, Service central des arches, pro Archives Systèmes)
- Communication du dossier médical au patient en lien avec le CHV
- Tout appel (famille, pompe de funèbres, Sapeur pompiers...) suite à l’intervention SMUR ou appel au 15
- Gestion et suivi des effectifs médicaux.
Missions secondaires :
Suppléance du secrétariat du chef de service et du CESU
Autres détails
Profil recherché
Formation – expérience professionnelle :
- Grade d’Assistante Médico-Administrative.
- Expérience dans un SAMU SMUR appréciée.
Compétences et Savoir
- Respect du secret professionnel
- Maitrise des outils bureautiques Excel, Word, Power Point et Outlook
- Aptitude organisationnelle (sens des priorités).
- Capacité rédactionnelle confirmée, orthographe maitrisée.
- Connaissances opérationnelles en législation (modalités de délivrance du dossier médical patient, procédures de réquisitions…)
- Capacité à trier et filtrer les appels téléphoniques.
- Polyvalence, adaptabilité
Qualités
- Motivation, sens des responsabilités.
- Autonomie de travail.
- Discrétion.
- Rigueur.
- Disponibilité.
- Assiduité, ponctualité
- Polyvalence, adaptabilité
Description de l'établissement
Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.
Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à Versailles, les centres d'action médico-sociale précoce (CAMSP) à Versailles et à Trappes, les centres de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) à Rambouillet, à Trappes et à Versailles.
Le CHV offre des soins de qualité centrés sur les parcours patients : personnes âgées, psychiatrie et santé mentale (enfant/adolescent et adulte) ou encore rééducation. Siège du SAMU 78, le CHV dispose également d'un service d'accueil des urgences adultes et enfants, d'une unité médico-judiciaire, d'un EHPAD et d'une maternité entièrement rénovée en 2017. Pluridisciplinaire, il couvre l'ensemble des activités de chirurgie, médecine et obstétrique : de la cardiologie à l'orthopédie, en passant par la chirurgie digestive et l'ophtalmologie. A cela s'ajoutent la présence d'une coordination hospitalière de prélèvement et de tissus (CHPOT), d'un Accueil Jeunes pour la Vie affective et l'éducation à la sexualité, de centres de prévention et de dépistage des maladies sexuellement transmissibles, d'un centre de ressources et de compétences pour la mucoviscidose (CRCM régional), d'un centre de diagnostic et d'évaluation de l'autisme, de centres experts Schizophrénie et Maladie bipolaire, d'une consultation labellisée "Mémoire", d'un centre d'évaluation et de traitement de la douleur, etc.
Au coeur de l'innovation, le CHV dispose d'un plateau technique de pointe et d'une activité de recherche en constante augmentation. Enfin, l'enseignement et la formation sont formalisés par des liens étroits avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines Université Paris-Saclay et un IFSI (institut de formation en soins infirmiers).
Bienvenue au Centre hospitalier de Versailles !